CRM integration · HubSpot

Het HubSpot-record dat de deal had moeten sluiten is nooit bijgewerkt.

Je vertegenwoordigers weten het. Jij weet het. Notities worden vrijdagmiddag uit het geheugen geschreven — als ze al worden geschreven. Gangly houdt de CRM-data accuraat vanuit het gesprek zelf: fase, MEDDIC, vervolgstappen en follow-up gesynchroniseerd voordat de volgende meeting begint. Geen getik. Geen inhaalslag.

HubSpot koppelen See it run (2 min)

OAuth 2.0Setup in 3 minutesNo engineering required

Integration active Live · 2,1s synchronisatie

HubSpot CRM

Acme Corp

Deal · $48k · Demo stage

Demo

Northwind

Deal · $22k · Evaluation

Eval

Globex Ltd

Contact · VP Sales

Warm

Pulling context

Gangly

Gangly enriched

Signal detected

New exec hire · 3d

Objection likely

"Already using Gong"

Talk track ready

Discovery · Stage 2

Synced back

2,1s synchronisatie

Works alongside

Salesforce Pipedrive Zoom Google Meet Gmail Outlook LinkedIn

The transformation

HubSpot als last. HubSpot als voorsprong.

Zonder Gangly

manual

MEDDIC —

Deal stage Eval?

Last activity 12 days ago

Next step follow up…

Notitie 4 uur later geschreven, uit het geheugen
Fase verschoven op gevoel, niet op signaal
MEDDIC halfleeg aan het einde van het kwartaal
Forecast gebouwd op optimisme van de vertegenwoordiger
Manager stuurt elke maandag een berichtje om te updaten

Met Gangly

auto-synced

MEDDIC 94% complete

Deal stage Demo → Proposal

Last activity Today · call notes

Next step Security review · Fri

CRM bijgewerkt voor het volgende gesprek begint
Fase gekoppeld aan wat de transcriptie écht zei
MEDDIC 90%+ op elke deal
Forecastafwijking met 30% gedaald
Manager besteedt 1:1s aan coachen, niet aan controleren

How it works

HubSpot in. HubSpot uit.

Step 01

Context ophalen voor voorbereiding

HubSpot deal record reading

Contact history reading

Stage + activities reading

STEP 01

Context ophalen voor voorbereiding

Gangly leest het HubSpot-dealrecord — fase, contacten, eerdere activiteit — en stelt de voorbereidingsbriefing op.

Step 02

Coachen + vastleggen tijdens het gesprek

Signal match · 9.4

Objection predicted

Talk track assigned

STEP 02

Coachen + vastleggen tijdens het gesprek

Tijdens het gesprek luistert Gangly mee. Daarna worden gestructureerde notities aangemaakt op basis van het dealrecord.

Step 03

Synchroniseren na goedkeuring

Notes synced to deal

Stage updated

Tasks created

STEP 03

Synchroniseren na goedkeuring

Je bekijkt de notities + voorgestelde fase + taken. Eén klik synchroniseert naar HubSpot — deal, contactpersoon en taakrecords allemaal bijgewerkt.

Één deal. Één workflow.

Context eruit. Updates terug.

A real moment in the workflow — from HubSpot to outcome.

HubSpot-tijdlijn

2,1s synchronisatie

09:55

ophalen

Gangly haalt het Acme-dealrecord op + Marcus als contactpersoon + de laatste 3 activiteiten.
10:00

gesprek begint

Brief geopend met volledige HubSpot-context. Live coach klaar.
10:28

gesprek eindigt

Notities opgesteld, MEDDIC-velden, 2 vervolgstaptaken — alles vooraf ingevuld.
10:30

gesynchroniseerd

Je keurt goed. HubSpot bijgewerkt in 2,1s. Fase verschoven. Taken gekoppeld.

What flows where

Three lanes. Zero surprises.

Reads

5 fields

Dealrecords
Contactrecords
Bedrijfsrecords
Activiteitsgeschiedenis
Aangepaste eigenschappen (met koppeling)

Writes

5 fields

Deal-faseupdates
Updates van contactvelden
Activiteitslogboeken
Taken + vervolgstappen
MEDDIC-veldupdates · altijd met goedkeuring van de vertegenwoordiger

Never touches

protected

Maakt automatisch nieuwe deals aan
Wijzigt beheerdersinstellingen
Verwijdert records
Leest marketingcontacten (standaard alleen sales)
Bulkbewerkingen zonder uitdrukkelijke bevestiging

Setup

Three steps. Three minutes.

Step 01

Authorization

HubSpot

Allow Gangly to access your CRM

Read contacts + deals

Write notes + tasks

Manage stage updates

STEP 01

Open Integraties

Klik in Gangly op Instellingen → Integraties → HubSpot.

Step 02

Field mapping

Call notes HubSpot note

Deal stage CRM stage

MEDDIC Custom fields

Standard fields auto-mapped

STEP 02

Autoriseer via OAuth

Step 03

Connected

HubSpot is live

First sync: next call

STEP 03

Synchronisatie start

Het volgende gesprek krijgt HubSpot-context als voorbereiding. De eerste post-call synchronisatie loopt nog diezelfde dag.

Impact

What changes in week one.

CRM-dekking

velden compleet

94%

Synchronisatietijd

gemiddeld

2,1s

MEDDIC-vastlegging

elke deal

90%+

Installatietijd

OAuth

< 3 min

Integration ecosystem

Pairs with the rest of your stack.

Salesforce

CRM

Pipedrive

CRM

Zoom

Calls

Google Meet

Calls

Gmail

Outlook

Signaal

Google Calendar

Agenda

Features that use this integration

Built on top of HubSpot.

CRM-hygiëne Engine

Fase-updates, deduplicatie en veldjuistheid — op basis van regels.

Learn more →

Post-call Notities

Notities worden binnen minuten op het HubSpot-dealrecord geplaatst.

Learn more →

Workflow Sequencer

Signaal → outreach → CRM in één verbonden flow.

Learn more →

What customers say

Real teams. Real outcomes.

"Ons HubSpot weerspiegelt eindelijk wat er écht in deals gebeurt. Manager-1:1s gingen van 'update je CRM' naar echte coaching."

Drew K.

VP Sales · SaaS 80 man

15% forecast

"Vroeger bracht ik zondagavonden door met het bijwerken van CRM-notities. Nu zijn ze klaar voor het gespreksvenster sluit."

Marcus R.

AE · Series B SaaS

5 uur/week terug

"MEDDIC-vastlegging in HubSpot ging van "wat de vertegenwoordiger zich herinnerde" naar 90%+ op elke deal."

Priya V.

RevOps Lead · mid-market

90%+ MEDDIC

Questions teams ask

FAQ

HubSpot-specific answers. No fluff.

Is de synchronisatie tweerichtingsverkeer?

Ja. Gangly haalt context op voor gespreksvoorbereiding en schrijft post-call notities, taken en fase-updates terug naar HubSpot — altijd met goedkeuring van de vertegenwoordiger voordat er iets wordt gesynchroniseerd.

Heb ik beheerderstoegang nodig?

Nee. Een vertegenwoordiger kan zijn eigen HubSpot-account in ongeveer 3 minuten via OAuth koppelen. Beheerderstoegang is alleen nodig als je HubSpot-instantie apps van derden beperkt.

Hoe zit het met aangepaste HubSpot-eigenschappen?

Aangepaste eigenschappen moeten tijdens de setup handmatig worden gekoppeld (5 minuten). Standaard deal-, contact- en bedrijfsvelden worden automatisch gekoppeld.

Welke contacten worden meegenomen in de gespreksvoorbereiding?

Standaard worden alleen contacten die aan de deal zijn gekoppeld meegenomen. Je kunt dit per account uitbreiden via Instellingen → Contactregels.

Wat is de beveiligingspositie?

OAuth 2.0 (geen API-sleutels), AES-256-versleuteling in rust, TLS 1.3 in transit, SOC 2 Type II in behandeling, GDPR-ready met beschikbare DPA. Gangly verzendt nooit automatisch vanuit jouw domein — elke uitgaande actie vereist goedkeuring van de vertegenwoordiger.

Kan ik de koppeling op elk moment verbreken?

Ja. Verbreek de koppeling via Instellingen → Integraties. Gangly stopt onmiddellijk met het lezen of schrijven van data. Bestaande notities blijven in HubSpot.

Technisch detail

Gebouwd als een echte integratie — niet een webhook die erbovenop is geplakt.

OAuth 2.0, granulaire scopes, idempotente schrijfacties en een auditlogboek per actie. Alles hieronder is wat je beveiligingsteam zal vragen. We beantwoorden het hier zodat jij het niet hoeft te vragen.

OAuth 2.0 · gevraagde scopes

Minimale rechten als standaard

Gangly vraagt alleen wat de geconfigureerde functies nodig hebben. Geen marketing-, beheerders- of impersonatiescopes — nooit.

R crm.objects.deals.read
R crm.objects.contacts.read
R crm.objects.companies.read
W crm.objects.deals.write
W crm.objects.contacts.write
W tickets · timeline-events

Intrekken op elk moment via HubSpot → Account & Facturering → Integraties. Gangly verbreekt de verbinding binnen 30s na intrekking.

Veldkoppeling · automatisch gedetecteerd

Standaardvelden worden direct gekoppeld

Aangepaste HubSpot-eigenschappen verschijnen in de koppelingsinterface tijdens de setup. Je koppelt eenmalig; Gangly onthoudt het.

Gangly	HubSpot-eigenschap
deal.stage	dealstage
deal.amount	amount
deal.closeDate	closedate
deal.nextStep	next_step (custom)
meddic.metrics	meddic_metrics_c
contact.role	jobtitle

Auditlogboek · tracering per actie

streaming

10:30:04.221 POST   /crm/v3/objects/deals/3142889
  actor=rashid@gangly.com  scope=deals.write
  diff={ dealstage: "presentationscheduled" → "contractsent" }
  source=call_id:c_8821  approved_by=rashid@gangly.com
  status=200  latency=214ms

10:30:04.512 PATCH  /crm/v3/objects/deals/3142889
  diff={ next_step: "Send MSA + 2 references by Fri" }
  status=200  latency=178ms

10:30:04.704 POST   /engagements/v1/engagements
  type=NOTE  associations=[deal:3142889, contact:1284]
  body_hash=a7b2c…  status=201  latency=242ms

10:30:04.918 SYNC    deal:3142889 → complete
  total_ops=3  total_latency=2,1s  retries=0

Exporteerbaar als JSONL · 90 dagen bewaring standaard · filterbaar per vertegenwoordiger.

Betrouwbaarheid

Idempotent · herhalend · observeerbaar

Idempotentie: Elke schrijfactie bevat een Idempotency-Key afgeleid van call_id + field. Herhalingen zijn veilig.
Herprobeer-strategie: Exponentiële backoff [1s, 4s, 16s, 64s] bij 429/5xx. Gaat naar dead-letter na 4 pogingen met melding aan de vertegenwoordiger.
Snelheidslimieten: Respecteert HubSpots limiet van 110 req/10s per portal. Burst-schrijfacties worden in de wachtrij geplaatst en per deal geordend.
Gegevenslocatie: US-East standaard · EU-West beschikbaar · transcripties versleuteld met per-workspace KMS-sleutels.

Wil je een gedetailleerde architectuurreview? Vraag het integratie-whitepaper op — 14 pagina's, geen e-mailgate.

De deal die je verloor had een record dat niemand bijhield.

Gangly houdt HubSpot actueel van het eerste gesprek tot aan de closing. Live in 3 minuten.

HubSpot koppelen Bekijk het live met ons team

14-day trial · No credit card · OAuth-secured