CRM integration · HubSpot

Der HubSpot-Datensatz, der den Deal hätte abschließen sollen, wurde nie aktualisiert.

Ihre Reps wissen es. Sie wissen es. Notizen werden freitagabends aus dem Gedächtnis geschrieben — wenn überhaupt. Gangly hält das CRM direkt aus dem Anruf heraus aktuell: Stage, MEDDIC, nächste Schritte, Follow-up synchronisiert, bevor das nächste Meeting beginnt. Kein Tippen. Kein Nacharbeiten.

Connect HubSpot See it run (2 min)

OAuth 2.0Setup in 3 minutesNo engineering required

Integration active Live · 2,1-s-Sync

HubSpot CRM

Acme Corp

Deal · $48k · Demo stage

Demo

Northwind

Deal · $22k · Evaluation

Eval

Globex Ltd

Contact · VP Sales

Warm

Pulling context

Gangly

Gangly enriched

Signal detected

New exec hire · 3d

Objection likely

"Already using Gong"

Talk track ready

Discovery · Stage 2

Synced back

2,1-s-Sync

Works alongside

Salesforce Pipedrive Zoom Google Meet Gmail Outlook LinkedIn

The transformation

HubSpot als Bürde. HubSpot als Wettbewerbsvorteil.

Ohne Gangly

manual

MEDDIC —

Deal stage Eval?

Last activity 12 days ago

Next step follow up…

Notiz 4 Stunden später, aus dem Gedächtnis geschrieben
Stage nach Bauchgefühl verschoben, nicht nach Signal
MEDDIC am Quartalsende halb leer
Prognose auf Rep-Optimismus gebaut
Manager fragt jeden Montag nach CRM-Updates

Mit Gangly

auto-synced

MEDDIC 94% complete

Deal stage Demo → Proposal

Last activity Today · call notes

Next step Security review · Fri

CRM aktualisiert, bevor der nächste Anruf beginnt
Stage an das geknüpft, was das Transkript tatsächlich zeigt
MEDDIC bei 90 %+ für jeden Deal
Prognoseabweichung um 30 % gesunken
Manager nutzt 1:1s für Coaching, nicht für Prüfungen

How it works

HubSpot rein. HubSpot raus.

Step 01

Kontext für die Vorbereitung abrufen

HubSpot deal record reading

Contact history reading

Stage + activities reading

STEP 01

Kontext für die Vorbereitung abrufen

Gangly liest den HubSpot-Deal-Datensatz — Stage, Kontakte, frühere Aktivitäten — und erstellt den Vorbereitungs-Brief.

Step 02

Coaching + Erfassung während des Anrufs

Signal match · 9.4

Objection predicted

Talk track assigned

STEP 02

Coaching + Erfassung während des Anrufs

Während des Anrufs hört Gangly zu. Nach dem Anruf werden strukturierte Notizen gegen den Deal-Datensatz erstellt.

Step 03

Nach Freigabe synchronisieren

Notes synced to deal

Stage updated

Tasks created

STEP 03

Nach Freigabe synchronisieren

Sie prüfen Notizen + vorgeschlagenen Stage + Aufgaben. Ein Klick synchronisiert mit HubSpot — Deal-, Kontakt- und Aufgabendatensätze werden alle aktualisiert.

Ein Deal. Ein Workflow.

Kontext heraus. Updates zurück.

A real moment in the workflow — from HubSpot to outcome.

HubSpot-Timeline

2,1-s-Sync

09:55

Abruf

Gangly ruft Acme-Deal-Datensatz + Marcus-Kontakt + letzte 3 Aktivitäten ab.
10:00

Anruf startet

Brief öffnet mit vollständigem HubSpot-Kontext. Live-Coach bereit.
10:28

Anruf endet

Notizen-Entwurf, MEDDIC-Felder, 2 Aufgaben für nächste Schritte — alle vorausgefüllt.
10:30

Synchronisiert

Sie geben frei. HubSpot in 2,1 s aktualisiert. Stage verschoben. Aufgaben verknüpft.

What flows where

Three lanes. Zero surprises.

Reads

5 fields

Deal-Datensätze
Kontakt-Datensätze
Unternehmens-Datensätze
Aktivitätsverlauf
Benutzerdefinierte Eigenschaften (mit Zuordnung)

Writes

5 fields

Deal-Stage-Updates
Kontaktfeld-Updates
Aktivitätsprotokolle
Aufgaben + nächste Schritte
MEDDIC-Feld-Updates · alles mit Rep-Freigabe

Never touches

protected

Erstellt automatisch neue Deals
Ändert Admin-Einstellungen
Löscht Datensätze
Liest Marketing-Kontakte (standardmäßig nur Vertrieb)
Massenvorgänge ohne ausdrückliche Bestätigung

Setup

Three steps. Three minutes.

Step 01

Authorization

HubSpot

Allow Gangly to access your CRM

Read contacts + deals

Write notes + tasks

Manage stage updates

STEP 01

Integrationen öffnen

Klicken Sie in Gangly auf Einstellungen → Integrationen → HubSpot.

Step 02

Field mapping

Call notes HubSpot note

Deal stage CRM stage

MEDDIC Custom fields

Standard fields auto-mapped

STEP 02

Über OAuth autorisieren

Bei HubSpot anmelden. CRM-Lese- und Schreib-Scopes erteilen. Ca. 3 Minuten einschließlich benutzerdefinierter Feldzuordnung.

Step 03

Connected

HubSpot is live

First sync: next call

STEP 03

Synchronisation startet

Der nächste Anruf erhält HubSpot-Kontext für die Vorbereitung. Die erste Nachbearbeitungs-Synchronisation läuft noch am selben Tag.

Impact

What changes in week one.

CRM-Abdeckung

Felder vollständig

94 %

Sync-Latenz

Durchschnitt

2,1 s

MEDDIC-Erfassung

bei jedem Deal

90 %+

Einrichtungszeit

OAuth

< 3 min

Integration ecosystem

Pairs with the rest of your stack.

Salesforce

CRM

Pipedrive

CRM

Zoom

Calls

Google Meet

Calls

Gmail

Outlook

Signal

Google Calendar

Calendar

Features that use this integration

Built on top of HubSpot.

CRM Hygiene Engine

Stage-Updates, Deduplizierung und Feldwahrheit — regelbasiert.

Learn more →

Post-Call Notes

Notizen werden innerhalb von Minuten im HubSpot-Deal-Datensatz abgelegt.

Learn more →

Workflow Sequencer

Signal → Outreach → CRM in einem reibungslosen Ablauf.

Learn more →

What customers say

Real teams. Real outcomes.

"Unser HubSpot spiegelt endlich wider, was wirklich in den Deals passiert. Manager-1:1s sind von „Aktualisiert euer CRM" zu echtem Coaching geworden."

Drew K.

VP Sales · 80-köpfiges SaaS-Unternehmen

15 % Prognose

"Früher habe ich sonntags CRM-Notizen nachgeholt. Jetzt sind sie fertig, bevor das Anruf-Fenster schließt."

Marcus R.

AE · Series-B-SaaS

5 Std./Woche zurück

"MEDDIC-Erfassung in HubSpot stieg von „was der Rep sich erinnerte" auf 90 %+ bei jedem Deal."

Priya V.

RevOps Lead · Mid-Market

90 %+ MEDDIC

Questions teams ask

FAQ

HubSpot-specific answers. No fluff.

Ist die Synchronisation bidirektional?

Ja. Gangly ruft Kontext für die Anrufvorbereitung ab und schreibt Notizen nach dem Anruf, Aufgaben und Stage-Updates zurück zu HubSpot — immer mit Rep-Freigabe, bevor etwas synchronisiert wird.

Benötige ich Admin-Zugang?

Nein. Ein Rep kann sein eigenes HubSpot-Konto über OAuth in ca. 3 Minuten verbinden. Admin ist nur erforderlich, wenn Ihre HubSpot-Instanz Drittanbieter-Apps einschränkt.

Was ist mit benutzerdefinierten HubSpot-Eigenschaften?

Benutzerdefinierte Eigenschaften müssen beim Einrichten manuell zugeordnet werden (5 Minuten). Standard-Deal-, Kontakt- und Unternehmensfelder werden automatisch zugeordnet.

Welche Kontakte werden in die Anrufvorbereitung einbezogen?

Standardmäßig werden nur dem Deal zugeordnete Kontakte einbezogen. Sie können dies pro Konto unter Einstellungen → Kontaktregeln erweitern.

Wie ist die Sicherheitslage?

OAuth 2.0 (keine API-Schlüssel), AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS 1.3 bei der Übertragung, SOC 2 Type II in Vorbereitung, DSGVO-bereit mit verfügbarem Auftragsverarbeitungsvertrag. Gangly sendet niemals automatisch von Ihrer Domain — jede ausgehende Aktion erfordert Rep-Freigabe.

Kann ich die Verbindung jederzeit trennen?

Ja. Trennen Sie über Einstellungen → Integrationen. Gangly beendet das Lesen und Schreiben von Daten sofort. Bestehende Notizen bleiben in HubSpot.

Engineering-Details

Gebaut wie eine echte Integration — kein aufgeklebter Webhook.

OAuth 2.0, granulare Scopes, idempotente Schreibvorgänge und ein Aktions-Audit-Log. Alles hier beantwortet die Fragen Ihres Sicherheitsteams — bevor Sie fragen müssen.

OAuth 2.0 · angeforderte Scopes

Minimale Berechtigungen als Standard

Gangly fordert nur an, was die konfigurierten Funktionen benötigen. Keine Marketing-, Admin- oder Impersonierungs-Scopes — niemals.

R crm.objects.deals.read
R crm.objects.contacts.read
R crm.objects.companies.read
W crm.objects.deals.write
W crm.objects.contacts.write
W tickets · timeline-events

Jederzeit widerrufbar über HubSpot → Konto & Abrechnung → Integrationen. Gangly trennt sich innerhalb von 30 s nach dem Widerruf.

Feldzuordnung · automatisch erkannt

Standardfelder werden bei Verbindung automatisch zugeordnet

Benutzerdefinierte HubSpot-Eigenschaften erscheinen beim Einrichten in der Zuordnungs-Oberfläche. Einmal zugeordnet — Gangly merkt es sich.

Gangly	HubSpot-Eigenschaft
deal.stage	dealstage
deal.amount	amount
deal.closeDate	closedate
deal.nextStep	next_step (custom)
meddic.metrics	meddic_metrics_c
contact.role	jobtitle

Audit-Log · Ablaufprotokoll pro Aktion

streaming

10:30:04.221 POST   /crm/v3/objects/deals/3142889
  actor=rashid@gangly.com  scope=deals.write
  diff={ dealstage: "presentationscheduled" → "contractsent" }
  source=call_id:c_8821  approved_by=rashid@gangly.com
  status=200  latency=214ms

10:30:04.512 PATCH  /crm/v3/objects/deals/3142889
  diff={ next_step: "Send MSA + 2 references by Fri" }
  status=200  latency=178ms

10:30:04.704 POST   /engagements/v1/engagements
  type=NOTE  associations=[deal:3142889, contact:1284]
  body_hash=a7b2c…  status=201  latency=242ms

10:30:04.918 SYNC    deal:3142889 → complete
  total_ops=3  total_latency=2.1s  retries=0

Exportierbar als JSONL · 90-Tage-Aufbewahrung (Standard) · pro Rep filterbar.

Zuverlässigkeit

Idempotent · Wiederholvorgänge · Observability

Idempotenz: Jeder Schreibvorgang trägt einen Idempotency-Key abgeleitet aus call_id + field. Wiederholungen sind sicher.
Wiederholstrategie: Exponentielles Backoff [1s, 4s, 16s, 64s] bei 429/5xx. Nach 4 Versuchen Dead-Letter mit Rep-Benachrichtigung.
Ratenlimits: Respektiert HubSpots Limit von 110 Anfragen/10 s pro Portal. Burst-Schreibvorgänge werden pro Deal in eine Warteschlange gestellt und neu geordnet.
Datenresidenz: US-East Standard · EU-West verfügbar · Transkripte mit KMS-Schlüsseln pro Workspace verschlüsselt.

Benötigen Sie eine detaillierte Architekturprüfung? Fordern Sie das Integrations-Whitepaper an — 14 Seiten, ohne E-Mail-Gate.

Der Deal, den Sie verloren haben, hatte einen Datensatz, den niemand gepflegt hat.

Gangly hält HubSpot vom ersten Anruf bis zum Abschluss aktuell. In 3 Minuten live.

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