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Email integration · Microsoft 365

M365 steuert das gesamte Unternehmen. Ihr Vertriebsoutreach läuft noch auf Vorlagen.

Outlook verwaltet Ihre E-Mails. Teams verwaltet Ihre Nachrichten. Aber der Outreach beginnt noch immer mit „Mir ist aufgefallen, dass Ihr Unternehmen…". Gangly verbindet die Signal-Erkennung mit Ihrem M365-Posteingang — Entwürfe, die auf echten Auslösern basieren, landen in 22 Sekunden in Ihrem Ordner zur Überprüfung, in Ihrer Sprache.

OAuth 2.0Setup in 3 minutesNo engineering required
Integration active Live · 22 Sek. · gesendet
Microsoft 365
Microsoft 365 Email
MR

Marcus Reid

Re: your new role at Acme

new
AC

Acme Corp

Follow-up: pricing call

sent
NW

Northwind

Intro: Gangly · signal match

read
Reading threads
Gangly
Gangly
Gangly
Gangly enriched

Draft generated

In your voice · 87%

Signal tied

Job change · Marcus

Ready to send

Rep reviews first

Draft ready
Microsoft 365
Gangly
22 Sek. · gesendet
The transformation

M365 als Overhead. M365 als Deal-Motor.

Ohne Gangly

manual
Draft time 20 min
Signal tie
Voice match
Sent from template
  • Generische Vorlagen aus einer geteilten Tabelle
  • Antwortquote: 1–2 %
  • 5 Stunden pro Woche für Follow-ups
  • Manuelle CRM-Updates nach jeder Antwort
  • Outlook und Ihr CRM werden von niemandem synchronisiert

Mit Gangly

auto-synced
Draft time < 30 sec
Signal tie Job change · 3d
Voice match 87%
Sent from your inbox
  • Opener verknüpft mit dem spezifischen Signal — Einstellung, Finanzierung, Intent
  • Antwortquote: 6–10 %
  • Follow-up-Entwürfe erscheinen automatisch
  • Antworten lösen CRM-Stage-Updates aus
  • Outlook + CRM bleiben automatisch synchronisiert
How it works

M365 rein. Verfolgt raus.

Step 01

Signal trifft ein

Inbox threads reading
Sent history reading
Prior context reading

STEP 01

Signal trifft ein

Ein warmer Account taucht auf. Outreach Writer erstellt einen Entwurf, der mit dem Auslöser verknüpft ist.

Step 02

Entwurf in Ihren Posteingang

Voice match · 87%
Signal tied to opener
Draft generated

STEP 02

Entwurf in Ihren Posteingang

Der Entwurf landet in Ihrem Outlook-Ordner für Entwürfe — in Ihrer Sprache, an das Signal geknüpft. Sie überprüfen und senden.

Step 03

Antwort verfolgt

Draft in your inbox
CRM activity logged
Follow-up queued

STEP 03

Antwort verfolgt

Interessent antwortet → Gangly aktualisiert den CRM-Deal automatisch. Kein Tippen erforderlich.

Ein Morgen mit warmem Outreach

Signal. Entwurf. Gesendet.

A real moment in the workflow — from Microsoft 365 to outcome.

Morgen-Timer

22 Sek. · gesendet
  • 09:00

    Feed geöffnet

    Top 4 warme Accounts für Outreach angezeigt.

  • 09:02

    Entwurf bereit

    Outreach Writer erstellt den Opener, der an das Signal geknüpft ist.

  • 09:05

    Gesendet

    Sie ändern zwei Wörter. Klicken auf Senden. Gesendet von Ihrem M365-Account.

  • 11:30

    Antwort

    „Schicken Sie mir Termine" — Kalender gebucht. Stage automatisch aktualisiert.

What flows where

Three lanes. Zero surprises.

Reads

5 fields
  • Gesendete E-Mails
  • Antwort-Threads
  • Kalendereinladungen
  • E-Mail-Signaturen
  • Ordner-Labels

Writes

5 fields
  • E-Mail-Entwürfe
  • Kalendereinladungen
  • Lesebestätigungen
  • Antwort-Kategorisierung
  • Nichts wird ohne Rep-Genehmigung gesendet

Never touches

protected
  • Sendet automatisch von Ihrer Adresse
  • Liest persönliche E-Mails
  • Ändert Posteingangsregeln
  • Leitet an externe Empfänger weiter
  • Speichert E-Mails über den CRM-Kontext hinaus
Setup

Three steps. Three minutes.

Step 01

Authorization

Microsoft 365

Allow Gangly to access your CRM

Read contacts + deals
Write notes + tasks
Manage stage updates

STEP 01

Integrationen öffnen

Klicken Sie in Gangly auf Einstellungen → Integrationen → Microsoft 365.

Step 02

Field mapping

Call notes HubSpot note
Deal stage CRM stage
MEDDIC Custom fields
Standard fields auto-mapped

STEP 02

Per OAuth autorisieren

Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Account an. Erteilen Sie Entwurfs- und Leseberechtigungen.

Step 03

Connected

Microsoft 365 is live

First sync: next call

STEP 03

Mit dem Verkaufen beginnen

Outreach Writer erstellt sofort Entwürfe in Ihrem Outlook-Entwurfsordner.

Impact

What changes in week one.

Antwortquote

vs. 1–2 % kalt

6–10 %

Zeit bis zum Senden

Durchschnitt

22 Sek.

Auto-gesendet

immer geprüft

0

Setup-Zeit

OAuth

< 3 min

What customers say

Real teams. Real outcomes.

"Unser CRM spiegelt jetzt endlich wider, was wirklich in Deals passiert."

Drew K.

VP Vertrieb · 80-Personen-SaaS

15 % Forecast
"CRM-Notizen sind fertig, bevor das Anruffenster schließt. Meine Wochenenden gehören mir wieder."

Marcus R.

AE · Series B SaaS

5 Std./Woche zurück
"MEDDIC-Erfassung stieg auf 90 %+. Forecast-Meetings haben jetzt wirklich Bedeutung."

Priya V.

RevOps Lead · Mid-Market

90 %+ MEDDIC
Questions teams ask

FAQ

Microsoft 365-specific answers. No fluff.

Sendet Gangly E-Mails für mich?

Nein. Entwürfe landen in Ihrem Outlook-Entwurfsordner. Sie überprüfen, bearbeiten und klicken auf Senden — jedes Mal.

Funktioniert es mit allen M365-Plänen?

Ja — Business Basic, Standard, Premium und Enterprise-Pläne unterstützen alle die OAuth-Berechtigungen, die Gangly benötigt.

Was ist mit Microsoft Defender?

Gangly ist bei Microsoft als verifizierte App registriert. Defender scannt Entwürfe, als wären sie von Ihnen geschrieben — keine zusätzliche Reibung.

Liest Gangly alle meine E-Mails?

Nur vertriebsrelevante Threads (gefiltert nach Kalenderkontext und CRM-Kontaktabgleichen). Auf persönliche E-Mails wird nie zugegriffen.

Wie funktioniert das Antwort-Tracking?

Wenn ein Interessent auf einen von Gangly erstellten Thread antwortet, erkennt Gangly dies und aktualisiert den CRM-Deal — Stage, nächster Schritt, Stimmung.

Kann ich die Verbindung jederzeit trennen?

Ja. Trennen Sie die Verbindung unter Einstellungen → Integrationen. Gangly liest und erstellt sofort keine Entwürfe mehr.

M365 automatisiert bereits alles andere. Ihr Outreach sollte es auch.

Signalgesteuerte Entwürfe in Ihrem Outlook-Ordner. In 3 Minuten live.

14-day trial · No credit card · OAuth-secured