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Calendar integration · Outlook Calendar

Ihr Outlook-Kalender zeigt das Meeting. Er zeigt Ihnen nicht, wie Sie es gewinnen.

Die Einladung ist da. Der Kontext fehlt. Gangly erkennt jedes Vertriebsmeeting in Ihrem Outlook-Kalender, ruft CRM-Verlauf, LinkedIn und frühere Threads ab und erstellt das strukturierte Briefing, bevor Sie auf „Beitreten" klicken. Fünf Minuten zum Durchlesen — nicht fünfzig.

Permissions reviewedField authority documentedPilot before production
Integration activeLive · 5 min → live
Outlook Calendar
Outlook CalendarCalendar
10

10:00 · Marcus Reid

Demo · Acme Corp · 30m

prep
14

14:30 · Northwind

Pricing call · 45m

ready
16

16:00 · Sofia R.

Discovery · 30m

soon
Pulling events
Gangly
Gangly
Gangly
Ganglyenriched

Brief ready

5 min before call

Context pulled

CRM + LinkedIn + news

Talk track

Stage-matched

Brief ready
Outlook Calendar
Gangly
5 min → live
The transformation

Outlook-Kalender als Erinnerung. Outlook-Kalender als Vorbereitungs-Engine.

Ohne Gangly

manual
Prep time20 min
Context5 tabs
Talk track
Briefnone
  • Meeting gebucht. Die Vorbereitung ist Ihr Problem.
  • 5 Tabs offen, 3 Minuten vor Beginn des Anrufs
  • Der Name des Käufers stimmt. Seine Rolle — nicht sicher.
  • Vorbereitung an einem vollen Tag überspringen — improvisieren.
  • Nächster Anruf in 8 Minuten. Keine Zeit für Recherche.

Mit Gangly

auto-synced
Prep time5 min skim
Context1 brief
Talk trackStage-matched
BriefReady before call
  • Meeting gebucht. Briefing wird automatisch erstellt.
  • Ein Briefing, am Kalendereintrag hinterlegt.
  • Champion, Stage, letzte Interaktion — alles in der Karte.
  • Gleiche Vorbereitungsqualität unabhängig vom Tag.
  • 5 Minuten zum Durchlesen — mehr brauchen Sie nicht.
How it works

Kalender rein. Briefing raus.

Step 01

Kalendereinladung trifft ein

Outlook Calendar eventreading
Attendee recordsreading
Linked deal / contactreading

STEP 01

Kalendereinladung trifft ein

Gangly erkennt das Meeting in Ihrem Outlook-Kalender und ordnet es dem Account und Kontakt zu.

Step 02

Briefing wird automatisch erstellt

CRM context pulled
Talk track built
Objections surfaced

STEP 02

Briefing wird automatisch erstellt

CRM-Verlauf, LinkedIn, Neuigkeiten, frühere Threads — zusammengefasst zu einem strukturierten Vorbereitungs-Briefing.

Step 03

Durchlesen und einsteigen

Brief delivered
Rep opens 5 min before
Ready to call

STEP 03

Durchlesen und einsteigen

Fünf Minuten vor dem Anruf liegt das Briefing in der Meeting-Karte. Durchlesen. Kamera an.

Fünf Minuten vor dem Anruf

Einladung offen. Kamera an.

A real moment in the workflow — from Outlook Calendar to outcome.

Timer vor dem Anruf

5 min → live
  • 09:55

    Einladung öffnet sich

    5 Min. vor dem 10:00-Anruf — Gangly zeigt das Vorbereitungs-Briefing im Kalendereintrag.

  • 09:56

    Zusammenfassung lesen

    Account: Series B, 42 Reps. Champion: Marcus, vor 3 Wochen eingestellt.

  • 09:58

    Einwände prüfen

    „Wir haben gerade Outreach eingeführt" markiert. Reframing bereit: Time-to-Pipeline.

  • 10:00

    Vorbereitet einsteigen

    Discovery-Fragen kopiert. Talk Track im Kopf. Kamera an.

What flows where

Three lanes. Zero surprises.

Reads

5 fields
  • Meeting-Einladungen
  • Teilnehmerliste
  • Meeting-Titel und -Beschreibungen
  • Kalenderverfügbarkeit
  • Wiederkehrende Termine

Writes

4 fields
  • Aktualisierungen der Meeting-Agenda
  • Briefing-Anhang
  • Gesprächsprotokoll-Entwurf nach dem Anruf
  • Nichts ändert Ihren Kalender ohne Ihre Zustimmung

Never touches

protected
  • Erstellt automatisch Meetings
  • Storniert Meetings
  • Ändert die Teilnehmerliste
  • Liest persönliche Termine
  • Teilt den Kalender mit Dritten
Setup

Three steps. Three minutes.

Step 01

Authorization

Outlook Calendar

Allow Gangly to access your CRM

Read contacts + deals
Write notes + tasks
Manage stage updates

STEP 01

Integrationen öffnen

Klicken Sie in Gangly auf Einstellungen → Integrationen → Outlook Calendar.

Step 02

Field mapping

Call notesHubSpot note
Deal stageCRM stage
MEDDICCustom fields
Standard fields auto-mapped

STEP 02

Per OAuth autorisieren

Melden Sie sich mit Microsoft an. Erteilen Sie Leseberechtigungen für den Kalender.

Step 03

Connected

Outlook Calendar is live

First sync: next call

STEP 03

Briefings treffen ein

Das nächste Vertriebsmeeting in Ihrem Kalender erhält automatisch ein Vorbereitungs-Briefing.

Before production

Validate the configured integration in your environment.

Confirm entitlements, scopes, objects, field direction, write authority, duplicate handling, retries, deprovisioning, reconciliation, rollback, retention, and deletion. Examples on this page are workflow illustrations—not measured customer outcomes.

Questions teams ask

FAQ

Outlook Calendar-specific answers. No fluff.

Welche Kalendertermine werden vorbereitet?

Meetings, die mit Vertriebskontakten verknüpft sind (automatisch aus dem CRM erkannt), erhalten Briefings. Interne Meetings, Fokusblöcke und persönliche Termine werden übersprungen.

Ändert Gangly meinen Kalender?

Nein. Gangly liest Ihren Kalender nur, um Vertriebsmeetings zu erkennen. Briefings werden als Anhänge oder als Link in der Meeting-Karte hinzugefügt.

Was ist mit wiederkehrenden Meetings?

Wiederkehrende Meetings erhalten jedes Mal aktualisierte Briefings mit den neuesten CRM- und LinkedIn-Updates.

Funktioniert es mit geteilten Kalendern?

Ja — Ihr eigener Kalender sowie geteilte Kalender, auf die Sie Lesezugriff haben. Briefings werden nur für Sie angezeigt.

Wie sieht das Sicherheitskonzept aus?

OAuth 2.0, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS 1.3 bei der Übertragung, SOC 2 Type II in Bearbeitung, DSGVO-konform mit verfügbarem DPA.

Kann ich die Verbindung jederzeit trennen?

Ja. Trennen Sie die Verbindung unter Einstellungen → Integrationen. Gangly liest Ihren Kalender sofort nicht mehr.

Jeder unvorbereitete Anruf ist ein Meeting, das nicht so enden musste.

Gangly bereitet automatisch aus Ihrem Outlook-Kalender vor. Verbindung in 3 Minuten herstellen.

14-day trial · No credit card · OAuth-secured