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Calendar integration · Outlook Calendar

Ihr Outlook-Kalender zeigt das Meeting. Er zeigt Ihnen nicht, wie Sie es gewinnen.

Die Einladung ist da. Der Kontext fehlt. Gangly erkennt jedes Vertriebsmeeting in Ihrem Outlook-Kalender, ruft CRM-Verlauf, LinkedIn und frühere Threads ab und erstellt das strukturierte Briefing, bevor Sie auf „Beitreten" klicken. Fünf Minuten zum Durchlesen — nicht fünfzig.

OAuth 2.0Setup in 3 minutesNo engineering required
Integration active Live · 5 min → live
Outlook Calendar
Outlook Calendar Calendar
10

10:00 · Marcus Reid

Demo · Acme Corp · 30m

prep
14

14:30 · Northwind

Pricing call · 45m

ready
16

16:00 · Sofia R.

Discovery · 30m

soon
Pulling events
Gangly
Gangly
Gangly
Gangly enriched

Brief ready

5 min before call

Context pulled

CRM + LinkedIn + news

Talk track

Stage-matched

Brief ready
Outlook Calendar
Gangly
5 min → live
The transformation

Outlook-Kalender als Erinnerung. Outlook-Kalender als Vorbereitungs-Engine.

Ohne Gangly

manual
Prep time 20 min
Context 5 tabs
Talk track
Brief none
  • Meeting gebucht. Die Vorbereitung ist Ihr Problem.
  • 5 Tabs offen, 3 Minuten vor Beginn des Anrufs
  • Der Name des Käufers stimmt. Seine Rolle — nicht sicher.
  • Vorbereitung an einem vollen Tag überspringen — improvisieren.
  • Nächster Anruf in 8 Minuten. Keine Zeit für Recherche.

Mit Gangly

auto-synced
Prep time 5 min skim
Context 1 brief
Talk track Stage-matched
Brief Ready before call
  • Meeting gebucht. Briefing wird automatisch erstellt.
  • Ein Briefing, am Kalendereintrag hinterlegt.
  • Champion, Stage, letzte Interaktion — alles in der Karte.
  • Gleiche Vorbereitungsqualität unabhängig vom Tag.
  • 5 Minuten zum Durchlesen — mehr brauchen Sie nicht.
How it works

Kalender rein. Briefing raus.

Step 01

Kalendereinladung trifft ein

Outlook Calendar event reading
Attendee records reading
Linked deal / contact reading

STEP 01

Kalendereinladung trifft ein

Gangly erkennt das Meeting in Ihrem Outlook-Kalender und ordnet es dem Account und Kontakt zu.

Step 02

Briefing wird automatisch erstellt

CRM context pulled
Talk track built
Objections surfaced

STEP 02

Briefing wird automatisch erstellt

CRM-Verlauf, LinkedIn, Neuigkeiten, frühere Threads — zusammengefasst zu einem strukturierten Vorbereitungs-Briefing.

Step 03

Durchlesen und einsteigen

Brief delivered
Rep opens 5 min before
Ready to call

STEP 03

Durchlesen und einsteigen

Fünf Minuten vor dem Anruf liegt das Briefing in der Meeting-Karte. Durchlesen. Kamera an.

Fünf Minuten vor dem Anruf

Einladung offen. Kamera an.

A real moment in the workflow — from Outlook Calendar to outcome.

Timer vor dem Anruf

5 min → live
  • 09:55

    Einladung öffnet sich

    5 Min. vor dem 10:00-Anruf — Gangly zeigt das Vorbereitungs-Briefing im Kalendereintrag.

  • 09:56

    Zusammenfassung lesen

    Account: Series B, 42 Reps. Champion: Marcus, vor 3 Wochen eingestellt.

  • 09:58

    Einwände prüfen

    „Wir haben gerade Outreach eingeführt" markiert. Reframing bereit: Time-to-Pipeline.

  • 10:00

    Vorbereitet einsteigen

    Discovery-Fragen kopiert. Talk Track im Kopf. Kamera an.

What flows where

Three lanes. Zero surprises.

Reads

5 fields
  • Meeting-Einladungen
  • Teilnehmerliste
  • Meeting-Titel und -Beschreibungen
  • Kalenderverfügbarkeit
  • Wiederkehrende Termine

Writes

4 fields
  • Aktualisierungen der Meeting-Agenda
  • Briefing-Anhang
  • Gesprächsprotokoll-Entwurf nach dem Anruf
  • Nichts ändert Ihren Kalender ohne Ihre Zustimmung

Never touches

protected
  • Erstellt automatisch Meetings
  • Storniert Meetings
  • Ändert die Teilnehmerliste
  • Liest persönliche Termine
  • Teilt den Kalender mit Dritten
Setup

Three steps. Three minutes.

Step 01

Authorization

Outlook Calendar

Allow Gangly to access your CRM

Read contacts + deals
Write notes + tasks
Manage stage updates

STEP 01

Integrationen öffnen

Klicken Sie in Gangly auf Einstellungen → Integrationen → Outlook Calendar.

Step 02

Field mapping

Call notes HubSpot note
Deal stage CRM stage
MEDDIC Custom fields
Standard fields auto-mapped

STEP 02

Per OAuth autorisieren

Melden Sie sich mit Microsoft an. Erteilen Sie Leseberechtigungen für den Kalender.

Step 03

Connected

Outlook Calendar is live

First sync: next call

STEP 03

Briefings treffen ein

Das nächste Vertriebsmeeting in Ihrem Kalender erhält automatisch ein Vorbereitungs-Briefing.

Impact

What changes in week one.

Briefing bereit in

vor der Einladung

< 2 min

Vollständigkeit der Prep

jedes Meeting

100%

Tabs eliminiert

pro Anruf

5 → 1

Setup-Zeit

OAuth

< 3 min

What customers say

Real teams. Real outcomes.

"Mit fünf Minuten Vorbereitung statt fünfzig in Anrufe zu gehen hat meine Abschlussquote verändert."

Drew K.

AE · 80-Personen-SaaS

+22% Abschlüsse
"Früher habe ich die Vorbereitung übersprungen, wenn viel los war. Jetzt findet sie statt, egal ob ich früh da bin oder nicht."

Marcus R.

AE · Series B SaaS

100% vorbereitet
"Manager-1:1s haben sich von „Haben Sie sich vorbereitet?" zu „Was haben Sie gelernt?" gewandelt."

Priya V.

RevOps Lead · Mid-Market

Bessere 1:1s
Questions teams ask

FAQ

Outlook Calendar-specific answers. No fluff.

Welche Kalendertermine werden vorbereitet?

Meetings, die mit Vertriebskontakten verknüpft sind (automatisch aus dem CRM erkannt), erhalten Briefings. Interne Meetings, Fokusblöcke und persönliche Termine werden übersprungen.

Ändert Gangly meinen Kalender?

Nein. Gangly liest Ihren Kalender nur, um Vertriebsmeetings zu erkennen. Briefings werden als Anhänge oder als Link in der Meeting-Karte hinzugefügt.

Was ist mit wiederkehrenden Meetings?

Wiederkehrende Meetings erhalten jedes Mal aktualisierte Briefings mit den neuesten CRM- und LinkedIn-Updates.

Funktioniert es mit geteilten Kalendern?

Ja — Ihr eigener Kalender sowie geteilte Kalender, auf die Sie Lesezugriff haben. Briefings werden nur für Sie angezeigt.

Wie sieht das Sicherheitskonzept aus?

OAuth 2.0, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS 1.3 bei der Übertragung, SOC 2 Type II in Bearbeitung, DSGVO-konform mit verfügbarem DPA.

Kann ich die Verbindung jederzeit trennen?

Ja. Trennen Sie die Verbindung unter Einstellungen → Integrationen. Gangly liest Ihren Kalender sofort nicht mehr.

Jeder unvorbereitete Anruf ist ein Meeting, das nicht so enden musste.

Gangly bereitet automatisch aus Ihrem Outlook-Kalender vor. Verbindung in 3 Minuten herstellen.

14-day trial · No credit card · OAuth-secured